ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
8.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее Политика) подготовлена в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее - Закон) и определяет позицию юридического лица Общество с ограниченной ответственностью "Диджитал Бизнес" Юридический адрес: 119261, Российская Федерация, г. Москва, Ленинский пр-т д.81, 247
ИНН 7736316020 КПП 773601001 ОГРН 1187746454499 и/или его аффилированных лиц, (далее - ИСПОЛНИТЕЛЬ) в области обработки и защиты персональных данных (далее - Данные), соблюдения прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
8.2. Область применения:
8.2.1. Настоящая Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
8.2.2. Понимая важность и ценность Данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации и граждан других государств, ИСПОЛНИТЕЛЬ обеспечивает надежную защиту Данных.
8.3. Определения:
8.3.1 Под Данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому юридическому или физическому лицу (гражданину), т. е. к такой информации, в частности, относятся: реквизиты, фамилия, имя, отчество, паспортные данные, электронная почта, номер телефона, IP-адрес, логины и пароли к сервисам, доступы к аккаунтам в amoCRM, стоимость Продуктов, документация и т. д.
8.3.2. Под обработкой Данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Данными, совершаемые с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
8.3.3. Под безопасностью Данных понимается защищенность Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.
8.4. Правовые основания и цели обработки Данных:
Обработка и обеспечение безопасности Данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Закона, Трудового кодекса Российской Федерации, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки Данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
8.5. Субъектом Данных, обрабатываемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ, является ЗАКАЗЧИК Сервиса, который при оплате Сервиса принимает условия Публичной оферты, в которой содержится Политика Конфиденциальности.
8.6. ИСПОЛНИТЕЛЬ осуществляет обработку Данных субъектов в следующих целях:
8.6.1. осуществления возложенных на ИСПОЛНИТЕЛЯ законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 8.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
8.6.2. исполнения Договора, предоставления услуг, а также учета оказанных услуг для осуществления взаиморасчетов; предоставления информации по товарам/услугам, проходящим акциям и специальным предложениям; проведения анализа качества предоставляемого ИСПОЛНИТЕЛЕМ Сервиса и улучшения качества обслуживания.
8.7. Принципы и условия обработки Данных:
8.7.1 При обработке Данных ИСПОЛНИТЕЛЬ придерживается следующих принципов: обработка Данных осуществляется на законной и справедливой основе; Данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта Данных, за исключением случаев, требующих раскрытия Данных по запросу уполномоченных государственных органов, судопроизводства; определение конкретных законных целей до начала обработки (в т.ч. сбора) Данных; ведется сбор только тех Данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки; объединение баз данных, содержащих Данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается; обработка Данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; обрабатываемые Данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.7.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ может включать Данные ЗАКАЗЧИКА в общедоступные источники Данных, при этом ИСПОЛНИТЕЛЬ берет письменное согласие ЗАКАЗЧИКА на обработку его Данных, либо путем выражения согласия через форму сайта (чекбокс), нажатием которого субъект персональных данных выражает свое согласие.
8.7.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ не осуществляет обработку Данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
8.7.4. Биометрические Данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта Данные) ИСПОЛНИТЕЛЬ не обрабатывает.
8.7.5. ИСПОЛНИТЕЛЬ не осуществляет трансграничную передачу Данных.
8.7.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе осуществлять передачу Данных третьим лицам (федеральной налоговой службе, государственному пенсионному фонду и иным государственным органам).
8.7.7. ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе поручить обработку Данных ЗАКАЗЧИКА третьим лицам с согласия ЗАКАЗЧИКА, на основании заключаемого с этими лицами Договора, в том числе при согласии с пользовательским соглашением и политикой обработки персональных данных, размещенных на сайте.
8.7.8. Лица, осуществляющие обработку Данных на основании заключаемого с ИСПОЛНИТЕЛЕМ Договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты Данных, предусмотренные Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с Данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку Данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность Данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых Данных в соответствии с Законом.
8.7.9. В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств обработка Данных ИСПОЛНИТЕЛЬ осуществляет как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
8.7.10. У ИСПОЛНИТЕЛЯ запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки Данных решений, порождающих юридические последствия в отношении ЗАКАЗЧИКА или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.7.11. К обработке персональных данных допускаются все сотрудники, входящие в постоянный штат ИСПОЛНИТЕЛЯ.
8.8. Права и обязанности ЗАКАЗЧИКА, а также ИСПОЛНИТЕЛЯ в части обработки Данных:
8.8.1. ЗАКАЗЧИК, Данные которого обрабатываются ИСПОЛНИТЕЛЕМ, имеет право получать от ИСПОЛНИТЕЛЯ:
а) подтверждение факта обработки Данных и сведения о наличии Данных, относящихся к ЗАКАЗЧИКУ;
б) сведения о правовых основаниях и целях обработки Данных;
в) сведения о применяемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ способах обработки Данных;
г) сведения о наименовании и местонахождении ИСПОЛНИТЕЛЯ;
д) сведения о лицах (за исключением работников ИСПОЛНИТЕЛЯ), которые имеют доступ к Данным или которым могут быть раскрыты Данные на основании Договора с ИСПОЛНИТЕЛЕМ или на основании Федерального закона;
е) перечень обрабатываемых Данных, относящихся к ЗАКАЗЧИКУ, и информацию об источнике их получения, если иной порядок предоставления таких Данных не предусмотрен Федеральным законом;
ж) сведения о сроках обработки Данных, в том числе о сроках их хранения;
з) сведения о порядке осуществления ЗАКАЗЧИКОМ прав, предусмотренных Законом;
и) наименование (Ф.И.О.) и адрес лица, осуществляющего обработку Данных по поручению ЗАКАЗЧИКА;
к) иные сведения, предусмотренные Законом или другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
8.8.2. ЗАКАЗЧИК, Данные которого обрабатываются ИСПОЛНИТЕЛЕМ, имеет право требовать от исполнителя:
а) уточнения своих Данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
б) отозвать свое согласие на обработку Данных в любой момент; требовать устранения неправомерных действий ИСПОЛНИТЕЛЯ в отношении его Данных;
в) обжаловать действия или бездействие ИСПОЛНИТЕЛЯ в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если ЗАКАЗЧИК считает, что ИСПОЛНИТЕЛЬ осуществляет обработку его Данных с нарушением требований Закона или иным образом нарушает его права и свободы;
8.8.3. ЗАКАЗЧИК, Данные которого обрабатываются ИСПОЛНИТЕЛЕМ, имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещения убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке при условии документального подтверждения вины ИСПОЛНИТЕЛЯ.
8.9. ИСПОЛНИТЕЛЬ в процессе обработки Данных обязан:
8.9.1. предоставлять ЗАКАЗЧИКУ по его запросу информацию, касающуюся обработки его Персональных Данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта Данных или его представителя;
8.9.2. разъяснить ЗАКАЗЧИКУ юридические последствия отказа предоставить Данные, если предоставление Данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом;
8.9.3. до начала обработки Данных (если Данные получены не от ЗАКАЗЧИКА) предоставить ЗАКАЗЧИКУ следующую информацию, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 Закона:
- - наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес ИСПОЛНИТЕЛЯ или его представителя;
- - цель обработки Данных и ее правовое основание;
- - предполагаемые пользователи Данных;
- - установленные Законом права субъектов Данных;
- - источник получения Данных.
8.9.4. принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных;
8.9.5. опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему политику ИСПОЛНИТЕЛЯ в отношении обработки Данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите Данных;
8.9.6. предоставить ЗАКАЗЧИКУ и/или его представителям безвозмездно возможность ознакомления с Данными при обращении с соответствующим запросом в течение 30 (тридцати) дней с даты получения подобного запроса;
8.9.7. осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых Данных, относящихся к ЗАКАЗЧИКУ, или обеспечить их блокирование (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИСПОЛНИТЕЛЯ) с момента обращения или получения запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки Данных при обращении ЗАКАЗЧИКА или его представителя, либо по запросу ЗАКАЗЧИКА или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
8.9.8. уточнить Данные либо обеспечить их уточнение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИСПОЛНИТЕЛЯ) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления сведений и снять блокирование Данных, в случае подтверждения факта неточности Данных на основании сведений, представленных ЗАКАЗЧИКОВ или его представителем;
8.9.9. прекратить неправомерную обработку Данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки Данных лицом, действующим по поручению ИСПОЛНИТЕЛЯ, в случае выявления неправомерной обработки Данных, осуществляемой ИСПОЛНИТЕЛЕМ или лицом, действующим на основании договора с ИСПОЛНИТЕЛЕМ, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;
8.9.10. прекратить обработку Данных или обеспечить ее прекращение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по договору с ИСПОЛНИТЕЛЕМ) и уничтожить Данные или обеспечить их уничтожение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, действующим по договору с ИСПОЛНИТЕЛЕМ) по достижения цели обработки Данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является ЗАКАЗЧИК, в случае достижения цели обработки Данных;
8.9.11. прекратить обработку Данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить Данные или обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом Данных согласия на обработку Данных, если ИСПОЛНИТЕЛЬ не вправе осуществлять обработку Данных без согласия ЗАКАЗЧИКА;
8.9.12. вести журнал учета обращений ЗАКАЗЧИКА, в котором должны фиксироваться запросы ЗАКАЗЧИКА на получение Данных, а также факты предоставления Данных по этим запросам.
8.10 Требования к защите Данных
8.10.1 ИСПОЛНИТЕЛЬ при обработке Данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.
8.10.2. К таким мерам в соответствии с Законом, в частности, относятся:
а) назначение лица, ответственного за организацию обработки Данных, и лица, ответственного за обеспечение безопасности Данных;
б) разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты Данных;
в) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности Данных:
- определение угроз безопасности Данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности Данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите Данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности Данных;
- применение в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности Данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учет машинных носителей Данных, если хранение Данных осуществляется на машинных носителях;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к Данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
- восстановление Данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к Данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с Данными в информационной системе персональных данных
г) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
д) оценка вреда, который может быть причинен ЗАКАЗЧИКУ в случае нарушения требований Закона, соотношение указанного вреда и принимаемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом;
е) соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям Данных и обеспечивающих сохранность Данных;
ж) ознакомление работников ИСПОЛНИТЕЛЯ, непосредственно осуществляющих обработку Данных, с положениями законодательства Российской Федерации о Данных, в том числе с требованиями к защите Данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты Данных, и обучение работников ИСПОЛНИТЕЛЯ.
8.11. Сроки обработки (хранения) Данных:
8.11.1. Сроки обработки (хранения) Данных определяются исходя из целей обработки Данных, в соответствии со сроком действия Договора с ЗАКАЗЧИКОМ, требованиями Федеральных законов, требованиями операторов Данных, по поручению которых ИСПОЛНИТЕЛЬ осуществляет обработку Данных, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой давности.
8.11.2. Данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено Федеральным законом. Хранение Данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.
8.12. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки Данных:
8.12.1. Лица, чьи Данные обрабатываются ИСПОЛНИТЕЛЕМ, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих Данных, обратившись лично к ИСПОЛНИТЕЛЮ или направив соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения ИСПОЛНИТЕЛЯ: Российская Федерация, 119261, г. Москва, Лениский пр-т, д. 81, 247.
8.12.2. В случае направления официального запроса ИСПОЛНИТЕЛЮ в тексте запроса необходимо указать:
а) фамилию, имя, отчество ЗАКАЗЧИКА или его представителя;
б) номер основного документа, удостоверяющего личность ЗАКАЗЧИКА или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
в) сведения, подтверждающие наличие у ЗАКАЗЧИКА отношений с ИСПОЛНИТЕЛЕМ; информацию для обратной связи с целью направления ИСПОЛНИТЕЛЕМ ответа на запрос;
г) подпись ЗАКАЗЧИКА (или его представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.13. ИСПОЛНИТЕЛЬ может собирать и обрабатывать сведения, не являющимися персональными данными:
8.13.1. IP-адрес, пароли и доступы к сервисам ЗАКАЗЧИКА, API - ключи
8.13.2. информацию об интересах пользователей в Сервисе на основе подключаемых Продуктов и введенных поисковых запросов об услугах ИСПОЛНИТЕЛЯ с целью предоставления актуальной информации ЗАКАЗЧИКУ, а также обобщения и анализа информации о том, какие услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ пользуются наибольшим спросом у клиентов;
8.13.3. обработка и хранение поисковых запросов ЗАКАЗЧИКА с целью обобщения и создания клиентской статистики об использовании услуг ИСПОЛНИТЕЛЯ.
ИСПОЛНИТЕЛЬ в рамках оказания услуг по Договору автоматически получает некоторые виды информации, предоставляемой в процессе взаимодействия пользователей с Cервисом, переписки по электронной почте и т. п. Речь идет о технологиях и сервисах, таких как веб-протоколы, куки, веб-отметки и тому подобные приложения и инструменты.
При этом веб-отметки, куки и другие мониторинговые технологии не дают возможность автоматически получать Данные. Если пользователь Сервиса по своему усмотрению предоставляет свои Данные, например, при заполнении формы обратной связи или при отправке электронного письма, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства и совершенствования взаимодействия с пользователями.
8.14. Использование Данных:
ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе пользоваться предоставленными Данными в соответствии с заявленными целями их сбора при наличии согласия субъекта Данных, если такое согласие требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области Данных.
Полученные Данные в обобщенном и обезличенном виде могут использоваться для лучшего понимания потребностей покупателей товаров и услуг, реализуемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ и улучшения качества обслуживания.
8.15. Передача Данных:
ИСПОЛНИТЕЛЬ может поручать обработку Данных третьим лицам исключительно с согласия ЗАКАЗЧИКА. Также Данные могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:
8.15.1. в качестве ответа на правомерные запросы уполномоченных государственных органов, в соответствии с законами, решениями суда и пр.
8.15.2. Данные не могут передаваться третьим лицам для маркетинговых, коммерческих и иных аналогичных целей, за исключением случаев получения предварительного согласия субъекта Данных.
8.16. Сервис может содержать ссылки на иные веб-ресурсы, где может находиться полезная и интересная для ЗАКАЗЧИКА информация. При этом действие настоящей Политики не распространяется на такие иные сайты. Пользователям, переходящим по ссылкам на другие сайты, рекомендуется ознакомиться с политиками об обработке Данных, размещенными на таких сайтах.
8.17. Пользователь Сервиса может в любое время отозвать свое согласие на обработку Данных, направив сообщение на адрес электронной почты ИСПОЛНИТЕЛЯ: hi@digitalbis.ru либо направив письменное уведомление по адресу: Российская Федерация, 119261, г. Москва, Лениский пр-т, д. 81, 247. После получения такого сообщения обработка Данных пользователя будет прекращена. Также прекращается предоставление Сервиса в виду невозможности оказания услуг без обработки Данных. Данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством.
8.19. Заключительные положения:
Настоящая Политика является локальным нормативным актом ИСПОЛНИТЕЛЯ.
Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте ИСПОЛНИТЕЛЯ и в Сервисе, предоставляемом ИСПОЛНИТЕЛЕМ. Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев: при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных; в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики; по решению руководства ИСПОЛНИТЕЛЯ; при изменении целей и сроков обработки Данных; при изменении организационной структуры, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых); при применении новых технологий обработки и защиты Данных (в т. ч. передачи, хранения); при появлении необходимости в изменении процесса обработки Данных, связанной с деятельностью ИСПОЛНИТЕЛЯ. В случае неисполнения положений настоящей Политики ИСПОЛНИТЕЛЬ и ЗАКАЗЧИК несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки Данных ИСПОЛНИТЕЛЯ, а также за безопасность персональных данных.